无纸化智能会议系统
来源： 日期：2011-02-26 13:29:00 访问量：574
一、 无纸化会议系统特点：
1、系统功能强大
HTT无纸化智能会议系统的各项功能设置是在充分研究各种会议需求特点的基础上进行开发的，系统功能强大、性能稳定，系统包括会议进程实时显示、会议资料同步共享、手写批注修改、会议投票自动统计、会议信息提示、参会者在线交流、电子白板共享和会议存档等系列功能。
2、后台管理科学、方便操作
会议组织者可以利用后台管理功能，设置编辑会议日程、会议文件等相关会议信息，可以设置会议是否为保密会议等权限。
3、参会者操作简便易学
用户只需掌握鼠标或触摸笔操作电脑使用该软件。
4、智能化程度高
无纸化智能会议系统体现多元化支持功能：（1）支持固定台式机或移动便携机；（2）支持有线或无线会议室网络；（3）支持Office和WPS手写批注；（4）具有会议自动签到功能、会议资料自动下载功能、保存手写批注功能、发言人桌面同步共享功能等。充分体现该系统的高智能化特色。
5、安全保密性强
无纸化智能会议系统具有完善的权限细分，经过提前设置，本次会议的哪些文件允许浏览、下载，允许哪一级别的人员浏览、下载等，如为保密会议，则会议结束后，所有资料自动删除，更便于用户对会议安全进行管理，提高会议的安全保密性。
6、环保、节能
无纸化智能会议系统除节省纸张外，还能节省如桌签、投影仪、白板等其他物品，更好的节省资源和人力成本。
二、无纸化智能会议系统功能简介：
签到功能
参会人员就座后，点击“进入会议”，电脑进入会议系统，同时参会人已经轻松完成会议签到，系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数，自动存档备查。
文件自动下载功能
会议文件由工作人员提前上传至会议室内的服务器，参会人员签到后，系统将自动将本次会议的所有文件资料下载到每个参会人的电脑中。
参会人员查看功能
可以随时查看参会人员名单和座位编排图。
会议日程显示功能
会议日程选项中将显示本次会议的标题、时间、流程（包括每个流程包含的会议文件）等会议日程。
会议文件手写批注功能
会议文件除供参会人员浏览之外，更增加了批注修改功能，参会者可根据需要，在工具栏中选择手写输入文字、圈划等工具在文件上进行批注，并支持保存批注修改过的文件。
现场同步录制功能
实现每位参会人员与发言人的桌面同步共享。参会人员可根据需要对发言人所讲的内容进行录制，既可以录制会议全过程，也可以仅录制发言人的声音。
会议记录功能
替代参加会议时需要携带的记录本，可以在会议记录上进行手写或打字、圈划，并保存会议记录。
共享白板功能
替代会议室的白板，每位参会人员可同时在共享白板上进行书写、圈划，开展讨论，共享白板将会同时显示在每位参会人员的桌面上。
交流提示功能
方便参会人员之间进行信息交流，参会人员可以互相发送信息，同时可实时接收到来自会议秘书的会议通知。
网页浏览功能
会议进行中，如需要查找相关资料，可直接点击该选项，连接互联网或局域网，网页浏览同样支持同步共享。
个人资料功能
除提交会议供所有人浏览的会议文件外，参会人员还可以通过U盘将事先准备好的个人资料添加至“个人资料”中，以备发言时引用。个人资料支持EXCEL、PPT、WORD等文件格式，发言时可自由选择是否与其他参会人员共享。
会议投票功能
会议投票功能将实现参会人员在线投票表决，支持单选或多选，会议投票结果自动统计、实时显示、快速完成。
会议存档功能
参会者可选择本次会议所有文件资料（包括文字资料、声音资料、个人批注文件、个人会议记录等）类型进行下载保存，会议结束后，资料保存在本地或U盘中，携带方便，还可以通过电子邮件发送到个人的邮箱中。如为保密会议，则本次会议的所有资料不允许保存，会议结束后自动删除。
会议主持功能
会议主持人或会议秘书可以通过该功能掌控会议进度和发言人权限，并可及时调整是否会议录音、录屏、信息交流和发布会议公告等。
后台管理功能
强大的后台管理功能，可以设置编排会议概况、参会人员及座位、会议文件、阅读权限和会议投票等内容，使你的会议策划设计更加科学方便高效。
欢迎您选购HT无纸化智能会议系统产品，如果您对我们的系统功能还有其他建议，我们将会认真研究采纳，制定个性化解决方案，尽最大努力满足您的需求。
