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数字告示走进学校已成为一种必然

来源:    日期:2011-01-05 14:48:56
如今,数字告示系统的应用再也不是简单地局限于零售市场应用了。越来越多的政府部门、学校以及企业把数字告示解决方案应用于传递信息,为员工、学生或来访者提供广告内容。公司最近在休斯敦市区大学(UHD)安装的数字告示系统就是零售市场之外应用的一个典型例子。 
    与报纸和塑料的广告牌相比,数字告示系统的优势可为甚多。不断滚动变化的图像比静止不变的图片更加能够吸引路人。如果要增加或者更换新的内容,传统的印刷告示需要打印、印刷等程序,不但程序繁琐而且还耗费资金,而有了数字告示系统,用户通过服务器就能够改变和增加新的图像和内容,节省了不少财力。而且,数字告示系统的灵活性非常强,用户能够按照小时、分钟甚至秒钟对多个图像显示进行设置。对于大多数人来说,数字告示其实并不陌生,它涉及到了各个领域,如今,在教育系统中,数字告示系统的应用也渗透了进来。

    数字告示系统能够吸引各个领域的用户群,因为它能够快速地向用户传递信息,这也是各个行业所需要之所在,也真是因为这个优势,数字告示系统才吸引了教育领域的用户。教育领域中对数字告示系统最感兴趣的范围可能要属大学校园了,在大学里,学生活动中心的公告栏都用于宣布近期的学校事件、学生社团会议以及其他的校园新闻。而在数字技术如此发达的今天,谁会有时间站在公告牌面前看这些琐碎的贴在墙上的新闻呢?此外,出于安全考虑,有些学校还禁止纸质告示的张贴。

    休斯敦市区大学(UHD)是休斯敦大学高等教育的一部分,包括了4个大学区和2个公立教学中心,UHD是最早的把数字告示系统作为学校与学生机构沟通手段的学校之一,我们来看看数字告示系统在这里的应用。在UHD,校园活动都要与教职工和学生机构密切沟通,市区学校是一所走读学校。很多学生都在晚上上课,或者安排白天上班时间。在课堂上就不会有太多的交谈,学生会里面各种活动也不会很多,除了课堂上,学生也不会花太多的时间在学校里。正因为如此,在学生的活动上也就不会花很多时间,尽管如此,学生们仍然希望能够体验到大学生活的各种乐趣,如课余俱乐部、活动等等。对于学校来说呢,当然应该尽量让学生获得这些方面的信息,而不是让学生亲自去看海报。那么,有什么手段方式能够比数字告示更适合,能够更加快速地向学生传达信息呢?

    在校园里交通比较繁忙的地段,学校在主楼的第三层安装了大型的NEC300和NEC4000 LCD显示屏幕,这栋楼是管理和住宿办公室。在食堂的天花板上,还安装了3台显示器,让学生们在吃饭的时候,同时还能对学校的事件、信息有所了解。学校在安装这3台显示器的时候,经过了仔细考虑,希望显示器安装位置能够恰到好处,能让尽可能多的教职员工都能够看到。同时,安全问题也是学校考虑之一,显示器的位置不能有碍走廊的出口,也不能安装在学生流较为密集的地方,阻挡大家的通行。

    显示内容主要都是学校目前的一些活动,同时也向大家展示以下学校的校容、校风。与静态的文本显示不一样的是,数字告示使用了动态的视频内容,目的是吸引过路人的注意力。目前,告示内容基本上都是学校的一些活动,但系统在以后会用于显示一些学校外的广告,让学校能够利用告示系统获得一些广告费用,这个计划还将为做广告的公司客户提供时间表。学校方面也认为,利用告示系统做广告,为学校带来利润一定会存在市场。

    在教育行业,UHD是采用数字告示的前锋,因此在别的学校的安装案例中,有一些东西值得大家借鉴。数字告示在学校的应用,以往都没有什么经验可以学习,因此,在选择适当的技术和产品来满足学校特殊的需求,就需要下一番功夫。在讨论如何选择正确的产品也花了不少时间。学校告示系统需要能够支持各种各样的媒体格式如RealMedia、Adobe、Flash、PPT、DVD等等,因此选择的方案要求也是比较严格的。经过方方面面的讨论和研究,最后选择了的解决方案,因为能够满足学校所有应用要求的方案并不是很多。

    从数字告示软件到软件、硬件包,从主机服务到完全的托管服务网络,数字告示解决方案。UHD选择的软件和硬件组包包括了2款媒体播放器、告示服务器软件和管理软件。管理软件能够在显示屏的底部显示断续动态内容,如新闻标题、天气预报、股票价格等类似的数据信息。

像许多类似的信息传输项目一样,如果没有IT和AV解决方案的结合,UHD的数字告示是不可能完成的。在UHD,学校的AV专家也要对安装项目的IT方面就行全面管理。VGA显示器和音频都是通过Magenta公司的AV传输器和接收器,在5类线上进行传输。AV传输器把信息转变成为数字信号,让信号能够穿越更远的距离,而且不受任何阻碍。对于21世纪的新技术来说,在数字告示中使用5类线(或UTP)可谓是比较落后的产品,但这些传输线的确比其他的传输选择方案——无线传输技术等传输技术的工作效率要高。而且正在快速成为数字告示数据传输的优先解决方案。

    用无线技术传输高质量的信号对带宽的要求,对成本有了限定,由于每个显示器都需要配置计算机和软件程序,因此,UTP以太网的价格成本还是偏高。通过IP网络传输,遇到的也是同样的问题,而且在视频流通过IP传输的时候,还会对传输质量产生影响。

    在UHD大学的数字告示系统中,采用了Magernta公司的多视窗450 Tx传输器,它在五类线上,支持远距离(远达450英尺)的高质量视频再现功能,而且,即便是在最远的距离,也能保证视频质量不会失真。450 ARx接收器支持RGBHV、RGsB、NTSC、PAL、SECAM、Y/C以及复合视频格式,还确保了UHD所追求的系统灵活性。这款多视窗产品具有一流的接收器,能够满足学校对脚本的要求,显示屏还能在校园展开。

    在华泰系统的中央部位是E-server——一款基于网络的预定程序,通过UHD目前校园局域网运作。这套系统与学校目前的IT设备整合非常完美。而且这也是学校选择Webpavement产品的重要因素。学校要想把这些技术引进来,当然,他们就必须能够对这些技术和产品进行完全控制,而且对于每个客户来说,都要求自己能够对系统进行完全掌控。学校也希望告示系统的最终用户即教职工和管理部门能够轻松而快速地运用学校现有的IT设施对系统内容进行管理和控制,而不受到时间、地点的限制。学校更不愿意再花时间去安装和升级软件。

    其次,安全问题也是非常重要的,因为最终用户通过UHD局域网访问服务器的图像用户界面,用户在访问时,需要输入密码,而且学校还安装了防火墙,网络安全是至关重要的。

    在购买设备之前,华泰公司对学校负责数字告示系统内容创建和多媒体管理的员工进行了产品培训。培训相当简单,因为产品使用起来非常的直观。

    通过IE浏览器,用户可以访问服务器,上传内容,安排某个时间段的媒体播放内容。媒体播放器会按照设定的时间询问服务器,并播放设定的内容。显示屏通过AMX控制器进行控制,还能设置晚上或周末的关机时间,并在每天早上学校开门的时候自动打开。

    华泰的数字告示系统使用起来非常简单,但像AV工程师和IT专业人士在向非技术型最终用户介绍新的技术一样,数字告示系统也要面临着同样的培训问题。作为IT工程师,当然需要组建一个培训团队,对最终用户进行培训,让大家在使用软件的时候,能够更加轻松、舒适。在培训员工的时候,很大部分工作是让他们感觉到软件运用起来舒适,让大家在使用时非常开心。培训主要不是内容制作方面的问题,而是网络操作问题,IT部门需要在这个方面多做工作,让大家使用起来不会感觉吃力。对于校园显示网络的功能,大家都感到比较满意,只有时间才能让系统的潜在优势逐一彰显。UHD是校园采用数字告示系统的先行案例,相信数字告示系统必将在更多的小学、中学以及高等学校得以应用,只是一个时间问题。我们已经看到,在许多教堂里,数字告示系统正在取代传统的公告牌。